Программный комплекс автоматизированного учета и инвентаризации компьютерной техники

http://www.ce-studbaza.ru/werk.php?id=7082

Представляется ДП на тему: «Программный комплекс автоматизированного учета и инвентаризации компьютерной техники». Система предназначена для использования в отделе по информационным технологиям (IT-отделе) предприятия.
Использование программного обеспечения в качестве инструмента для автоматизации учета, инвентаризации и рационализации труда сотрудников IT-отдела позволяет сократить время, требуемое на определение морально устаревшей техники, поиска конкретных моделей техники на рабочих местах, уменьшить затраты при планировании закупок компьютерной техники и риски выхода из строя отдельных рабочих мест, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской документации, что дает прямой экономический эффект. Существующие системы автоматизации учета и инвентаризации компьютерной техники содержат избыточный, либо несоответствующий нашим целям функционал в рамках автоматизируемого предприятия, или слишком дороги.
Таким образом, есть прямая необходимость в разработке относительно недорогой специализированной автоматизированной системы учета и инвентаризации компьютерной техники.
Объектом исследования является правила, методики и нормы учета и инвентаризации компьютерной техники в указать предприятие. Соответственно, в проекте моделируются следующие операции, реализованные как функции разработанной информационной системы:
 учет компьютерного оборудования по рабочим местам, рабочих мест по подразделениям, производителей, а также поставщиков компьютерной техники;
 оформление и учет прихода компьютерной техники;
 перемещение компьютерного оборудования с одного рабочего места на другое;
 ведение истории обслуживания рабочего места;
 ведение истории обслуживания и истории перемещения по рабочим местам каждого комплектующего;
 учет компьютерного оборудования на складе и списанного, а также оборудования общего пользования (копиры, принтеры и т.д.);
 задание для каждого комплектующего произвольного набора характеристик и параметров;
 формирование следующей отчетности: паспорт устройства; список инвентарных номеров; список компьютерной техники по рабочим местам; накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств; список рабочих мест; список оборудования на рабочем месте и т.д.
При проектировании в качестве макета был выбран прототип программы  АИС сторонних разработчиков. Для проектирования системы выбран спиральный метод разработки.
При разработке системы использовался структурный подход, который заключается в декомпозиции системы на автоматизируемые функции: система разбивается на функциональные подсистемы, которые в свою очередь делятся на подфункции, подразделяемые на задачи и т.д.
UML нотация при проектировании была выбрана как самая передовая и открывающая наибольшие возможности при проектировании и разработке системы.
Для разработки инфологической модели использовалось CASE-средство ERWin. ERWin  великолепное средство для проектирование баз данных. После описания логической модели, проектировщик может выбрать необходимую СУБД и ERwin автоматически создаст соответствующую физическую модель. Логическая модель данных, представленная на плакате, является универсальной и никак не связана с конкретной реализацией СУБД.
(плакат ERWin)
Физическое проектирование было произведено с учетом всех особенностей выбранной СУБД. Физический уровень представления модели показан также на плакате.
(плакат ERWin)
Для всестороннего контроля работы системы был разработан специальный набор тестовых данных, результаты обработки которого в полной мере отразили работоспособность системы в ходе полного выполнения всех обозначенных выше функций системы.
В качестве СУБД выбран MS Access. MS Aпредлагает замечательную комбинацию производительности, цены и возможностей: приложение стоит достаточно недорого, система очень стабильная и функциональная и достаточно простая в использовании и освоении. В качестве языка программирования выбран Delphi 7.0. Delphi  это комбинация нескольких важнейших технологий: высокопроизводительный компилятор в машинный код, объектно-ориентированная модель компонент, визуальное (а, следовательно, и скоростное) построение приложений из программных прототипов.
Программа предназначена для работы одного пользователя. Однако, благодаря выбранным средствам разработки приложения, а также механизмам работы, заложенным при разработке программы, после определенной доработки АИС может быть использована как многопользовательская. Поскольку система однопользовательская, ограничение прав доступа пользователя к программе и защита от несанкционированного доступа определяются только средствами, заложенными в операционную систему: авторизацией пользователя при входе в операционную систему.
С интерфейсом пользователя Вы можете ознакомиться с помощью презентации.
(Презентация)
Таким образом, в рамках настоящей работы реализованы функции программного комплекса автоматизированного учета и инвентаризации компьютерной техники в рамках учета компьютерного оборудования по рабочим местам, рабочих мест по подразделениям, производителей, а также поставщиков компьютерной техники, оформления и учета прихода компьютерной техники и формирования разнообразных отчетов.
Была получена ожидаемая оценка эффективности использования программного обеспечения, определено экономическое обоснование разработки и внедрения проекта.
В рамках дипломного проекта также была рассмотрена эргономика рабочего места пользователя ПЭВМ и даны необходимые рекомендации по расстоянию от глаз пользователя до экрана, характеристики рабочего кресла, требования к поверхности рабочего стола, регулируемость элемен¬тов рабочего места и т.д.
Т.о. данный ДП выполнен в соответствии с ТЗ в полном объеме. Программный комплекс автоматизированного учета и инвентаризации компьютерной техники находится на стадии тестирования с последующим внедрением в указать предприятие.